Verbonden partijen
Bestuur, organisatie en dienstverlening
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)
1. Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Doelstelling | Door intergemeentelijke samenwerking en een doelmatige organisatie en coördinatie uitvoering geven aan:
| ||||||||||||
Deelnemende gemeenten | Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen, Zandvoort. | ||||||||||||
Bestuurlijk belang | Conform de gemeenschappelijke regeling is de burgemeester lid van het algemeen bestuur. De burgemeester is tevens lid van de bestuurscommissie Openbare Veiligheid. Een wethouder is lid van de bestuurscommissie Publieke Gezondheid en Maatschappelijke Zorg. | ||||||||||||
Bestuurlijke verantwoording | Voor vaststelling van de begroting en het jaarverslag van de VRK wordt de zienswijze van de Raden gevraagd. Het Algemeen Bestuur van de VRK stelt vervolgens de begroting en het jaarverslag van de VRK vast, rekening houdend met de zienswijzen van de raden en de stemverhouding binnen de VRK. Bestuur rapportages van de VRK worden middels het vrijdagbericht ter kennisname gebracht van de raadsleden. Daarnaast rapporteert de burgemeester de raad mondeling over de onderwerpen uit de bestuurscommissie. | ||||||||||||
Financieel belang | Op basis van het inwoneraantal vormt Bloemendaal 4,2% van het totaal van deze GR. | ||||||||||||
Risico's | Het financieel risico voor de gemeente Bloemendaal is niet substantieel, er is een beperkt risico bij beëindiging of overdracht van uit te voeren activiteiten. Gezien de aard is wel sprake van bestuurlijke risico's. | ||||||||||||
Jaarverslag |
| ||||||||||||
Rekeningresultaat |
| ||||||||||||
Bijdrage vs. begroting |
| ||||||||||||
Ontwikkelingen | In 2016 wordt de Gemeenschappelijke Regeling VRK geactualiseerd. |
Bestuur, organisatie en dienstverlening
Gemeenschappelijke Regeling Informatie Technologie 2015 (GRIT)
Gemeenschappelijke Regeling samenwerking automatisering 2015 (GRIT) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Doelstelling | Beheer en dienstverlening gezamenlijke ICT infrastructuur van gemeentelijke organisaties van Heemstede en Bloemendaal. | ||||||||||||
Deelnemende gemeenten | Bloemendaal en Heemstede. | ||||||||||||
Bestuurlijk belang | De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de deelnemende gemeenten, ieder voor zover zij bevoegd zijn; | ||||||||||||
Bestuurlijke verantwoording | De beleidsbepalende bevoegdheden en de bevoegdheid om de financiële kaders vast te stellen blijven berusten bij de Gemeenten, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft. | ||||||||||||
Financieel belang | Op basis van het inwoneraantal vormt Bloemendaal 45,67% van het totaal van deze GR. | ||||||||||||
Risico's | Er zijn financiële risico’s voor de gemeente Bloemendaal. Maar deze zijn niet zodanig dat de continuïteit gevaar loopt. | ||||||||||||
Jaarverslag |
| ||||||||||||
Rekeningresultaat |
| ||||||||||||
Bijdrage vs. begroting |
| ||||||||||||
Ontwikkelingen | Voor de gemeenschappelijke regeling GRIT ligt er een jaarplan met duidelijke doelen en een begroting tot 2020. Ook is er overzicht in contracten en licenties onder de verantwoordelijkheid van GRIT zodat er gewerkt kan worden naar het opzetten van een aanbestedingskalender voor het verlengen en harmoniseren van deze contracten en licenties, daar waar mogelijk. Het project GRIT infrastructuur kost meer tijd dan verwacht . De infrastructuur zelf is al in gebruik sinds de zomer van 2015, maar de inrichting van de digitale werkplek met de grote variëteit aan applicaties heeft meer uitdagingen met zich meegebracht dan vooraf bedacht was. De planning is nu dat de digitale werkplek wordt opgeleverd in het voorjaar 2017, waarna het uitschakelen van de oude omgeving gereed moet zijn in juni 2017. Momenteel worden stappen gezet in de onderlinge samenwerking en teamvorming. Dit is echter een proces dat tijd nodig heeft. De veranderingen door samen te gaan met de collega’s van de andere gemeente, de nieuwe werklocatie en het vormen van nieuwe functies hebben impact gehad. Dit proces zal onder de aandacht blijven in 2017. De dienstverlening van GRIT is het meest ‘zichtbare’ onderdeel. Er worden goede stappen gezet in de bereikbaarheid en communicatie van de servicedesk, overeenkomstig met de doelstellingen voor 2016. In de laatste maanden van 2016 zijn de nieuwe GRIT processen voor het optimaal ondersteunen van gebruikers bij incidenten of wijzigingen in gebruik genomen. De te betalen bijdrage aan het GRIT valt lager uit. In het portefeuillehoudersoverleg Automatisering van 2 februari 2017 is ermee ingestemd aan de raad voor te stellen een bedrag van € 88.767 via het voorstel resultaatbestemming van de jaarrekening 2016 mee te nemen naar en te besteden in 2017. Deze reservering is geformaliseerd nadat de raad de jaarrekening 2016 in juni 2017 heeft vastgesteld met |